.....................Dropbox: Mi información por las nubes.....................

Hola a tod@s nuestr@s lector@s!!!!

Aquí volvemos de nuevo, con una nueva entrada; por cierto, alguien saben quién dijo aquello de ¿¿"el saber no ocupa lugar"?? Porque hoy en día ocupa y mucho, no creéis? 

Esta vez os vamos a hablar de una herramienta que está en la famosa nube, llamada Dropbox. La conocéis? habéis trabajado con ella? Para situarnos, vayámonos a las nubes y después descenderemos a contaros de que va.

Para empezar, vamos a hablaros de la nube: " Acumulación de partículas de polvo, humo u otras sustancias, que adquiere el aspecto de una nube y oscurece el sol o enturbia el ambiente" jajaja que no, no somos meteorólogas, no nos referimos a esa nube

http://www.freepik.com

Nos referimos a otro tipo de nube: Servidor que no podemos ver ni tocar, pero nos sirve para almacenar nuestros archivos, abrirlos, usarlos, descargarlos en cualquier momento, que nos permite tener sincronizados todos los dispositivos que queremos, aunque como requisito, es imprescindibles disponer de conexión a Internet.

http://itelkom.co/blog/index.php/2015/12/11/los-cds-y-las-usb-se-despiden-para-darle-paso-a-la-nube/

Bien, pues una vez sabemos qué es la nube, os vamos a hablar de la aplicación...

Es una de las herramientas más famosas para almacenar archivos en la nube, probablemente es el disco virtual más extendido a día de hoy.

www.dropbox.com

Esta aplicación destaca por que fue una de las primeras en almacenar archivos en la nube, pero también porque tenía la opción de compartirlo con otros usuarios, el fácil acceso a los archivos y el modo de organizarlos por carpetas, hacen que sea muy visual e intuitiva. Si se produce algún cambio en los archivos, la herramienta te avisa, bien con una notificación a tiempo real o si te comparten una carpeta, te avisa vía e-mail. Esto sucede tanto si lo realiza el creador del archivo o la persona con la que se ha compartido.

En Dropbox podemos encontrar distintos tipos de cuentas, a nivel de particular y a nivel de empresa.

A nivel de particular y de forma gratuita, hay un tipo de cuenta en la que se dispone de 2GB de almacenamiento y otra cuenta Pro que se amplía el espacio a 30GB en caso de que recomiendes la aplicación a tus amigos y que estos se la descarguen. Si se quiere más almacenamiento, deja de ser gratuito 

A nivel de empresa, no es gratuito y hay tres opciones a elegir, según tus preferencias: en la primera tienes disponible 2TB, en la segunda opción puedes tener todo el espacio que quieras, pero se requiere de 5 usuarios y en la última opción, Dropbox se compromete a ofrecer una asistencia personalizada a gran escala según las necesidades de la empresa. 

Pero como todo, tienes sus ventajas y sus inconvenientes.

En cuanto a sus ventajas, está genial poder compartir archivos con otras personas, modificarlos a tiempo real y que en ese mismo instante la otra persona lo reciba. Otra ventaja que queremos destacar en la opción de seleccionar archivos "sin conexión" aunque no se pueden descargar, solo visualizarlos.

Como inconveniente principal, destacamos la capacidad de almacenamiento reducida en la versión gratuita, ya que solo ofrece 2GB, que hoy en día con eso no tienes ni para empezar!! También destacamos, el que no se pueda modificar un archivo simultáneamente desde distintos dispositivos al mismo tiempo, ya que si uno se guarda, el otro no; sería mejor que existiera la opción de sincronizar al mismo tiempo los dispositivos y las modificaciones a tiempo real.

¿Que nos aporta Dropbox?

Nos aporta todo tipo de facilidades para poder almacenar la información que no queremos perder y sirve como copia de seguridad. Además sustituye a las memorias USB, pudiendo guardar los archivos directamente en la nube.

Nos da la posibilidad de obtener un enlace público, una URL de cada archivo o carpeta. Esto es muy útil para evitar saturaciones en bandejas de entrada o salida y servidores de correo electrónico. 

www.dropbox.com

Qué herramienta puede ser parecida a Dropbox y que nos la puede recordar por su funcionamiento y características principales? Creemos que la más parecida es Google Drive, seguro que much@s de vosotr@s la habéis usado para hacer más de un trabajo o como lugar de almacenamiento, nosotras sí y mucho.

En cuanto a sus semejanzas con DropBox, la primera es que los archivos que están guardados en la nube se pueden compartir con los usuarios que tú decidas. También coinciden en que los dos son gratuitos con espacio limitados y con la  opción de ampliar la capacidad de almacenamiento, previo pago. Por último, también coinciden ambas herramientas en que se pueden visualizar los archivos desde un modo "sin conexión". 

Google Drive dispone de características que Dropbox no tiene:

La característica más importante es que se pueden crear, editar y subir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios y luego exportarlos en otros formatos más comunes, siempre que se tenga conexión a Internet.

Otra característica es que varios usuarios pueden modificar simultáneamente los archivos a tiempo real sin que eso suponga un duplicado del archivo. El guardado es automático, por lo que nunca (o es bastante difícil) se perderá el archivo, aunque ocurra una catástrofe. Por último, destacamos el chat del que dispone la herramienta, es muy útil para comunicarte con los usuarios que estén conectados y estén modificando el archivo, aunque también hay una opción de dejar notas.

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No nos queremos despedir sin antes animaros a que utilicéis cualquiera de las dos herramientas, (si no las habéis usado aún), ya que os puede ayudar mucho en nuestra vida diaria y podemos sacarle mucho provecho. A nosotras, tanto Dropbox como GoogleDrive, nos ha acompañado en nuestros años universitarios.

Como última recomendación, pensamos que quizá sería buena idea unificar ambas herramientas, con todo lo bueno de cada una de ellas, quizá no esté tan lejano un DropDrive o un GoogleBox.

Toda la información que hemos desarrollado en esta entrada está sacada de la página web oficial de ambas herramientas www.dropbox.com y www.drivegoogle.com y del libro virtual de la asignatura Dirección de RRHH. 

Muchos saludos a todos y esperamos una vez más que os haya gustado nuestro post, aceptamos comentarios =)

Aquí os dejamos un enlace donde se proponen 7 alternativas a las herramientas de las que hemos hablado en nuestra entrada, os lo dejamos por si queréis echarles un ojo:

http://computerhoy.com/listas/internet/7-alternativas-gratis-dropbox-google-drive-50476?page=3